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Cómo solucionar problemas de impresión en Microsoft Word

¿Tiene problemas de impresión en Microsoft Word?

Además de procesar documentos, los usuarios también pueden imprimir sus archivos directamente desde Microsoft Word. Esto facilita nuestro trabajo ya que no necesitamos usar una aplicación o software por separado para imprimir.

Si bien esta es una función muy útil implementada en todas las aplicaciones de Microsoft Office, no siempre funciona correctamente. Si está leyendo esto, podemos suponer que tiene problemas de impresión en Microsoft Word.

Según la situación, los problemas de impresión en Word pueden deberse a una configuración incorrecta de la impresora, aplicaciones de terceros, controladores obsoletos o datos corruptos.

Por otro lado, los problemas con su documento también podrían causar problemas de impresión.

En esta guía, le mostraremos qué hacer si experimenta problemas de impresión en Microsoft Word.

¡Vamos a empezar!

1. Reinicie su sistema.

Si la función de impresión en Microsoft Word no funciona correctamente, podría indicar un problema con su sistema. Debido a esto, le sugerimos que reinicie su computadora primero para asegurarse de que el problema no sea causado por un error o falla temporal.

Esto es lo que debe hacer:

  1. Primero, presione el botón tecla de Windows en su teclado para abrir el Menu de inicio.
  2. Después de eso, acceda a la Energía Opciones pestaña.
  3. Por último, elige Reiniciar y espere a que su sistema se reinicie.

reinicia tu pc

Vuelva a Microsoft Word luego para verificar si ahora puede imprimir sus documentos.

2. Pruebe con otros documentos.

Otra forma de identificar dónde está el problema con su sistema o el documento que está tratando de imprimir es imprimir otro documento. Si otros documentos se imprimen sin problemas, significa que el problema está relacionado con el archivo que imprimió inicialmente.

Por otro lado, el problema radica en su sistema si todos los documentos de Microsoft Word no se imprimen correctamente.

3. Convertir documento a PDF.

Si sus documentos de Microsoft Word no se imprimen correctamente, puede intentar convertirlos a PDF antes de imprimirlos. Aunque este proceso puede cambiar algo de formato en su documento, es una forma efectiva de resolver problemas de impresión en Microsoft Word.

Puede usar cualquier herramienta o software para cambiar su archivo .doc a PDF. Microsoft Word también tiene una herramienta integrada que le permite guardar sus archivos como PDF.

4. Actualice los controladores de impresora.

También puede intentar actualizar los controladores de su impresora si encuentra problemas de impresión en Microsoft Word. Los controladores son una parte crucial de Windows y su hardware no funcionará correctamente si están desactualizados o dañados.

Consulte los pasos a continuación para actualizar sus controladores:

  1. En su teclado, presione la tecla Teclas Windows + X para abrir el Rápido Menú.
  2. Ahora, haga clic en Dispositivo Gerente.
  3. Localiza el Impresoras pestaña y expandirlo.
  4. Finalmente, haga clic con el botón derecho en la impresora que está utilizando y elija Actualizar controlador.

problemas de impresión en Microsoft Word

Reinicie su sistema después de la actualización para aplicar los cambios y vea si ahora puede imprimir sus archivos de MS Word.

5. Actualice Windows.

Si actualizar sus controladores no fue suficiente, puede intentar actualizar su sistema operativo. Puede haber un problema con la versión de Windows que está utilizando, lo que hace que su impresora o MS Word no funcionen correctamente.

Esto es lo que debe hacer:

  1. Acceso Configuración de Windows presionando el botón Teclas Windows + I en tu teclado.
  2. A continuación, vaya a Actualización y seguridad.
  3. Finalmente, haga clic en actualizacion de Windows y elige el Buscar actualizaciones opción.

actualizacion de Windows

Después de la actualización, reinicie su sistema para aplicar los cambios. Regrese a Microsoft Word para verificar si el problema está resuelto.

6. Actualice Microsoft Word.

La versión de Microsoft Word que está utilizando puede tener un problema relacionado con la impresión. Para descartar esto, recomendamos actualizar el software a la última versión para corregir posibles errores y fallas.

Consulte los pasos a continuación para actualizar Word:

  1. Primero, ve a Expediente > cuentas.
  2. Después de eso, haga clic en Actualizar Opciones.
  3. Por último, elige Actualizar Ahora y sigue las indicaciones.

problemas de impresión en Microsoft Word

Vuelva a su documento después de la actualización e intente imprimirlo nuevamente.

7. Verifique sus opciones de impresión.

La opción de impresión a escala solo imprime una fracción del tamaño real de su documento, lo que ocupa solo una pequeña porción del papel. Si tiene este problema, verifique sus opciones de impresión y asegúrese de que el tamaño normal esté seleccionado en el diseño de página.

Siga la guía a continuación para cambiar sus configuraciones:

  1. En su computadora, inicie microsoft Palabra y abre tu documento.
  2. A continuación, vaya a Expediente > Impresión.
  3. Haga clic en Impresora Propiedades bajo tu Impresora.
  4. Finalmente, vaya a la Página Configuración pestaña y asegúrese de que ‘NormalTamaño‘ está seleccionado bajo el Diseño de página pestaña.

problemas de impresión en Microsoft Word

Guarde los cambios e intente imprimir su documento nuevamente.

Eso termina nuestra guía sobre cómo solucionar problemas de impresión en Microsoft Word. Si tiene otras inquietudes, deje un comentario a continuación y haremos todo lo posible para responderlas.

Si esta guía te ayudó, por favor compártela. 🙂

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